Mérida, Yucatán, a 28 de octubre de 2024.
Con el objetivo de determinar el grado de cumplimiento de los procedimientos y normas del Sistemas de Gestión Integral del Instituto Tecnológico de Mérida, del 28 al 30 de los corrientes se lleva a cabo la segunda auditoría interna a los cuatro sistemas estratégicos: Calidad, Ambiental, Energía e Igualdad y no discriminación; de igual manera, la observancia de la Iniciativa del TecNM: Institución 100% Libre de Plástico de un solo uso.
La reunión de apertura se efectuó esta mañana, en la sala ejecutivo de nuestro Instituto, siendo las 9:00 hrs., con la presencia de la subdirectora de Planeación y Vinculación Fátima del Socorro Peña Medina, en representación de José Antonio Canto Esquivel, director del Instituto Tecnológico de Mérida, la subdirectora de Servicios Administrativos, Mónica Paulina Briceño Cámara, el subdirector Académico Arturo Gamino Carranza, la Coordinadora de la Oficina de Calidad, Sara Pastrana Contreras, la Auditoras Líder Beatriz García Cristiano y Alicia Cardós Vidal, el cuerpo de auditores internos y auditores en formación, la coordinadora de Igualdad laboral y no Discriminación, responsables de proyectos en los respectivos Sistemas de Gestión y los jefes de departamentos académicos, administrativos y de planeación.
En el uso de la palabra, la Coordinadora de la Oficina de Calidad, Sara Pastrana Contreras refirió que, en cumplimiento de los procedimientos establecidos por la casa certificadora, se lleva a cabo la auditoría interna al Sistema de Gestión Integral, con el propósito de verificar el nivel de cumplimiento de las Normas rectoras en los sistemas de gestión de: Calidad, Ambiental, Energía, Igualdad y no discriminación e Institución, así como la Iniciativa del TecNM 100% Libre de Plástico de un solo uso. Lo anterior, con el fin de hallar áreas de oportunidad por atender, ante la proximidad de la auditoría de recertificación que tendrá lugar en el mes de noviembre.
En atención a lo expresado, la subdirectora de Planeación y Vinculación, Fátima Peña Medina, procedió a dar lectura al acta de apertura y exhortó a los funcionarios presentes, a responder con apego a la verdad durante el procedimiento de auditoría, para recibir las orientaciones pertinentes, de parte del cuerpo de auditores. La auditora líder Beatriz Aurora García Cristiano dio a conocer a los presentes el Plan de la Auditoría Interna a los presentes y a partir de ello, hizo los ajustes de horario necesarios para garantizar la presencia de los responsables de cada departamento, así como del cuerpo de colaboradores.
El procedimiento de auditoría interna permitirá medir el nivel de cumplimiento de los lineamientos establecidos por las normas rectoras y por la institución certificadora; de manera particular, se persigue verificar el grado de cumplimiento de las normas que rigen los respectivos Sistemas de Gestión, entre ellas: NMX-CC-9001-IMNC-2015 (Sistema de Gestión de Calidad, SGC), NMX-MMX-SAA-14001 (Sistema de Gestión Ambiental, SGA), IMMC-2015NMX-J-SAA-50001- ANCE-IMNC-2019 (Sistema de Gestión de la Energia, SGEn), y NMX-R-025-SCFI-2015 (Sistema de Gestión de Igualdad Laboral y No discriminación, SGILND).
La reunión de cierre de la auditoría se efectuará el 30 de octubre de 2024, a las 13:00 hrs.
IN HOC SIGNO VINCES
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